Насколько важно управление мобильными устройствами (MDM)?

Поскольку в офисных помещениях слишком много мобильных устройств, безопасность стала серьезной проблемой для ИТ-менеджеров. Как только ваши сотрудники подключают свои личные устройства к сети компании, ваши ценные данные становятся уязвимыми, потому что любой хакер может легко их украсть. Это причина, по которой решения MDM (Управление мобильными устройствами) стали необходимостью в современном мире.

Неважно, являетесь ли вы владельцем стартапа или крупной организации, инвестиции во внедрение MDM помогут вам сохранить конфиденциальность компании и управлять всеми мобильными устройствами одновременно. Чтобы помочь вам понять более точно, мы собираемся подробно рассказать о важности решений MDM для компаний в 2021 году.

Мы также объясним, как инвестиции во внедрение MDM помогут вам повысить общую производительность и сохранить высокую эффективность работы. Итак, без лишних слов, приступим.

Часть 1: Мой личный взгляд

В современном бизнесе управление мобильными устройствами стало чрезвычайно полезным. Поскольку компании в значительной степени полагаются на мобильные устройства (включая смартфоны, ноутбуки, планшеты и ПК) для выполнения различных операций, крайне важно реализовать специальное решение, которое позволит ИТ-менеджерам точно контролировать все устройства и гарантировать, что нет места воровству данных.

По нашему мнению, управление мобильными устройствами - это то, что компании не могут игнорировать, особенно когда кража данных становится все более распространенной. С помощью решения MDM вы не только будете управлять всеми устройствами с большей точностью, но вам также станет проще обеспечить 100% конфиденциальность внутри организации, независимо от применяемых политик мобильности.

Часть 2: Что такое управление мобильными устройствами?

Теперь, прежде чем рассказывать о главных преимуществах управления мобильными устройствами, давайте сначала разберемся с основными функциями решений MDM и принципами их работы. Несколько моментов, которые помогут вам понять основы работы инструментов MDM.

1. Клиент-серверная архитектура

Независимо от того, выберете ли вы облачное решение MDM или обычный локальный сервер, инструмент будет следовать традиционной клиент-серверной архитектуре. В этой архитектуре центральное устройство действует как сервер, тогда как конечные устройства (используемые вашими сотрудниками) действуют как клиенты.

ИТ-менеджеры имеют полный контроль над сервером и могут легко удаленно управлять функциями и настройками конечных устройств. Это означает, что вы можете решить, к каким типам настроек ваши сотрудники могут получить доступ на мобильных устройствах в вашей организации.

2. Расположение сервера

Когда дело доходит до выбора решения MDM, вы можете выбрать облачный инструмент или установить сервер в офисе. Оба этих типа реализации MDM имеют свои преимущества и недостатки.

Например, стоимость установки и обслуживания локальных серверов относительно выше, но эти типы серверов могут использоваться для управления даже тысячами мобильных устройств. С другой стороны, облачные решения MDM дешевле и поддерживают только ограниченное количество устройств.

3. Центральное управление

Благодаря клиент-серверной архитектуре все решения MDM предлагают централизованное управление настроенными мобильными устройствами. Это означает, что администратор (или назначенный ИТ-менеджер) может легко контролировать все устройства и даже отслеживать их действия.

Часть 3: Почему управление мобильными устройствами важно - 10 причин

Теперь, когда вы получили базовое представление о функциональности MDM, давайте начнем с важности MDM для современных предприятий. Следующие пункты помогут вам понять, как внедрение MDM может повысить производительность вашей компании и легко упростить различные бизнес-операции.

Причина 1: Удаленное управление устройствами

Удаленное управление устройствами - основная причина, по которой компании должны инвестировать во внедрение MDM. Когда в вашей организации тысячи (или даже сотни тысяч) мобильных устройств, их проверка может стать довольно сложной задачей. Не говоря уже о том, что если у вас небольшая ИТ-команда, будет невозможно проверить статус активности каждого устройства.

Именно здесь могут оказаться полезными решения для управления мобильными устройствами (MDM). Благодаря их поддержке автоматизации вы сможете без проблем управлять несколькими мобильными устройствами. Большинство решений MDM предоставляют подробный отчет о деятельности, чтобы помочь администратору понять, как конечные устройства используются сотрудниками.

Причина 2: Внедрение MDM рентабельно

Хотя поначалу это может показаться трудным для понимания, внедрение решения MDM в вашей организации будет одним из самых мудрых финансовых решений, которые вы когда-либо принимали. Как? С внедрением MDM вы также можете внедрить политику BYOD (принесите собственное устройство) в свою организацию.

Это защитит вас от траты тысячи долларов на мобильные устройства, потому что сотрудники принесут свои устройства и будут использовать их для выполнения желаемых операций. А поскольку не будет устройств, принадлежащих компании, вам не придется беспокоиться о понесении убытков из-за украденных/утерянных устройств. Рентабельность - это решающее значение при внедрении MDM, что делает его необходимым как для стартапов, так и для крупных организаций.

Причина 3: Автоматическая оптимизация хранения

Сегодня многие решения MDM также предлагают функции автоматической оптимизации хранилища. Это означает, что всякий раз, когда на мобильном устройстве (которое зарегистрировано в MDM) заканчивается хранилище, решения MDM автоматически обнаруживают и удаляют ненужные файлы.

Благодаря этой эксклюзивной функции ИТ-менеджерам не придется вручную проверять хранилище для каждого устройства каждые несколько дней. Инструмент автоматически оптимизирует хранилище на конечных устройствах, чтобы сотрудники не сталкивались с неожиданными ошибками при выполнении своих повседневных задач.

Причина 4: Планирование и создание резервных копий данных

Потеря данных может произойти по множеству причин. Допустим, один из ваших сотрудников случайно повредил или потерял принадлежащее компании устройство, на котором хранятся ценные данные компании. К счастью, с решением MDM вам не придется иметь дело с потерей данных.

Почти каждое решение MDM предлагает функцию "автоматического резервного копирования данных". Вы можете запланировать время/дату резервного копирования, и инструмент автоматически создаст резервную копию всех данных с целевых устройств и сохранит их на центральном сервере. Таким образом, даже в случае кражи или пропажи одного из устройств вы сможете легко восстановить потерянные данные.

Причина 5: Удаленное управление обновлениями устройств

Одним из основных преимуществ внедрения управления мобильными устройствами (MDM) является возможность удаленной установки новых обновлений программного обеспечения. Ни для кого не секрет, что управление обновлениями программного обеспечения на всех устройствах в организации, вероятно, является самой большой проблемой для любого ИТ-менеджера. Конечно, вы можете индивидуально устанавливать обновления на каждое устройство, но это потребует много времени.

Итак, какое лучшее решение? Ответ - решение MDM. С помощью инструмента MDM вы сможете легко удаленно устанавливать обновления программного обеспечения на всех конечных устройствах. Многие инструменты MDM предлагают решение для установки обновлений программного обеспечения одним щелчком мыши, что сэкономит время вашей компании.

Причина 6: Управление приложением

Управление приложениями - еще один фактор, который описывает важность MDM на предприятиях. С помощью инструмента MDM вы можете контролировать все приложения на целевых устройствах, а также отслеживать их действия.

Если вы внедрили политику BYOD в своей организации, вы также можете создать отдельные группы устройств, чтобы решить, какие приложения необходимо установить на личные устройства сотрудников и устройства, принадлежащие компании. В дополнение к этому вы также сможете удаленно добавлять и удалять приложения с мобильных устройств.

Причина 7: 100% безопасность

Инструменты MDM также помогают ИТ-менеджерам защищать конфиденциальную информацию от кражи данных. Внедрение MDM позволяет создавать специальные политики безопасности, чтобы гарантировать, что ни из одного конечного устройства не происходит утечка информации, даже если они являются личными смартфонами сотрудников.

Помимо этого, вы также можете применять эксклюзивные механизмы шифрования на всех устройствах, чтобы гарантировать, что ни один из неавторизованных пользователей не сможет получить доступ к какой-либо информации с конечных устройств.

Причина 8: Удаленная блокировка/стирание конечных устройств

В случае кражи или пропажи устройства инструмент MDM также позволит вам удаленно заблокировать устройство, чтобы ограничить доступ к нему неавторизованных пользователей. Хотя вы также можете отслеживать местонахождение устройства, в случае, если восстановить его невозможно, вы можете либо заблокировать устройство, либо стереть все данные. Это поможет вам убедиться, что важные данные вашей компании не попадут в чужие руки.

Причина 9: Оптимизация рабочего процесса

С помощью решения MDM вы также можете оптимизировать общий рабочий процесс для повышения эффективности работы в организации. Вы сможете быстро назначать задания сотрудникам и отправлять им ежедневные цели с помощью push-уведомлений. В конце дня сотрудники могут представить информацию о ходе работы, а вы можете проанализировать отчет, чтобы убедиться, что производительность не снижается.

Причина 10: Интеграция корпоративной системы

Наконец, еще одним фактором, который делает MDM важным, является его способность легко интегрировать существующую системную инфраструктуру. Многие инструменты MDM поддерживают системную интеграцию, которая позволит вам легко интегрировать старые мобильные устройства в сеть и синхронизировать их с новыми устройствами. Это также упростит передачу данных между устройствами без утечки конфиденциальной информации.

Ключевые выводы из этой статьи

• Если вы хотите повысить эффективность работы, важно использовать мобильные устройства.
• Однако, чтобы гарантировать, что через мобильные устройства не происходит утечка конфиденциальных данных вашей компании и управлять ими более эффективно, вам понадобится специальное решение MDM для этой работы.
• Теперь выбор правильного MDM будет зависеть от требований вашей компании и бизнес-целей. Например, если вы управляете небольшой организацией с ограниченным количеством мобильных устройств, вы можете подписаться на облачный инструмент MDM.
• Но если вы хотите, чтобы решение MDM управляло тысячами мобильных устройств, было бы лучше установить локальный сервер MDM.