3 Эффективных метода — Резервное копирование контактов Outlook

Автор: Axel Nash |

"Как я могу создать резервную копию своих контактов Outlook, чтобы избежать потери данных?"

На самом деле, создание резервных копий контактов имеет критическое значение для обеспечения безопасного хранения данных. Поэтому важно быть знакомым с этапами выполнения данной процедуры.

Outlook, как платформа, предоставляет пользователям возможность сохранять широкий список контактов, даже импортируя их с других платформ. Тем не менее некоторые люди могут столкнуться с ситуациями, приводящими к потере контактов, такими как удаление учетной записи, забытый пароль или утрата/кража телефона.

Для исключения подобных ситуаций рекомендуется проводить регулярное создание резервных копий контактов в Outlook. Это обеспечивает безопасность данных, предотвращая потерю из-за сброса настроек, повреждения устройства или утраты пароля. Чтобы узнать, как это сделать, читайте дальше.

резервное копирование контактов Outlook

Часть 1: Создание резервной копии контактов Outlook в формате CSV

Один из наилучших методов создания резервной копии контактов в Outlook - изначальное сохранение контактов в формате CSV или значений, разделенных запятыми. Outlook поддерживает формат файлов CSV, и это один из широко используемых типов файлов для сохранения нумерованных контактов.

Выполнение данной процедуры вручную может занять некоторое время, после чего вы сможете создать резервную копию CSV-файла на жестком диске, USB-накопителе или в облачном хранилище. Таким образом, вам необходимо выполнить определенные шаги для завершения процесса создания резервной копии.

Как это сделать?

Шаг 1: Откройте программу Microsoft Outlook и войдите в свою учетную запись.

Шаг 2: В верхней части главного экрана перейдите на вкладку "Файл" на панели задач.

перейдите на вкладку файл

Шаг 3: Нажмите кнопку "Открыть и Экспортировать" на левой панели.

открыть и экспортировать

Шаг 4: Нажмите кнопку Импорт/Экспорт и перейдите к следующему окну.

Шаг 5: В разделе "Выбор действия" нажмите на опцию "Экспортировать в файл" в окне мастера импорта и экспорта. Нажмите "Далее".

экспорт в файл

Шаг 6:Выберите опцию "Значения, разделенные запятыми" из следующего списка. Снова нажмите кнопку Далее.

значения, разделенные запятыми

Шаг 7: В следующем окне выберите папку контактов под исходной учетной записью пользователя. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 8: Введите имя файла контактов в текстовое поле. Нажмите Готово.

Шаг 9: Появится окно выполнения импорта и экспорта, показывающее процесс экспорта файла контактов.

экспорт файла контактов

Шаг 10: Откройте Microsoft Excel и получите доступ к файлу контактов в формате CSV. Если он открывается легко, передача прошла успешно.

Шаг 11: Затем создайте резервную копию контактов Outlook в формате CSV на своем облачном хранилище или другом устройстве.

  • Используйте USB-адаптер для сохранения файла, подключив его к компьютеру и скопировав файл на устройство.
  • Войдите в свою учетную запись Gmail > нажмите на значок 3 x 3 точки > Google Диск > Новый > Загрузка файла. Выберите CSV-файл для загрузки и сохраните его в учетной записи.

Часть 2: Создание резервной копии контактов Outlook в формате PST

Рекомендуется сохранять резервные копии контактов Outlooks в формате файла .pst. Это позволит вам в дальнейшем импортировать файл PST для восстановления контактов в вашей учетной записи Outlook.

Этот метод представляет собой один из наиболее простых способов сохранения всех доступных контактов, что обеспечивает возможность их последующего восстановления в случае сбоев устройства, обновлений или других ситуаций, которые могут привести к потере данных.

Как это сделать?

Шаг 1: Откройте программу Outlook и перейдите на вкладку "Файл" на панели задач вверху.

Шаг 2: Выберите Открыть и Экспортировать > Импорт/Экспорт.

откройте вкладку экспорта

Шаг 3: Выберите опцию "Экспортировать файл" из списка в следующем окне и нажмите кнопку Далее.

Шаг 4: Выберите опцию "Файл данных Outlook (.pst)" для PST-файлов. Нажмите кнопку Далее.

файл данных outlook

Шаг 5: В окне "Выберите папку для экспорта" выберите папку контактов.

выберите папку

Шаг 6: Переименуйте файл резервной копии и выберите место сохранения файла. Затем нажмите кнопку Готово.

Шаг 7: Измените настройки шифрования/пароля для файла, чтобы заблокировать несанкционированный доступ, и нажмите кнопку OK для завершения.

Шаг 8: Создайте резервную копию контактов Outlook в облачном хранилище или на другом устройстве для дальнейшего хранения.

Часть 3: Резервное копирование контактов из Outlook с помощью MobileTrans

Если вы хотите создавать резервные копии и сохранять контакты Outlook на своем мобильном устройстве, вы можете воспользоваться приложением MobileTrans для получения необходимой помощи.

MobileTrans - это не только мощный инструмент для передачи данных, но и универсальное средство. Он дает возможность пользователям импортировать и экспортировать контакты на/с их телефона, включая контакты Outlook. Кроме того, приложение способно автоматически удалять дубликаты контактов, сохраненных в различных учетных записях или приложениях. Теперь у вас есть возможность бесплатно управлять своим списком контактов.

MobileTrans - Управление контактами

  • • Импортирует контакты из файлов CSV, VCF, из Outlook или адресной книги Microsoft на телефон.
  • • Экспортирует контакты с вашего телефона в файлы CSV или VCF.
  • • Экспортирует ваши контакты напрямую в Outlook и адресную книгу Microsoft.
  • • Удаляет дублирующиеся контакты из разных учетных записей.
  • • Приложение бесплатно.
  • • Удобно в эксплуатации.
  • • Передача данных, резервное копирование и восстановление.
4,085,556 человек скачали это
логотип trustpilot 5 звезд 4.5/5 Отлично

Как использовать MobileTrans для резервного копирования контактов Outlook?

Шаг 1: Подключите Android или iPhone, с которых вы импортируете контакты, к компьютеру.

Шаг 2: Установите программное обеспечение MobileTrans на свой компьютер Windows и запустите его.

Шаг 3: Когда программа откроется, перейдите в раздел "Дополнительно" > "Управление контактами".

в раздел

Шаг 4: Нажмите кнопку Импорт и выберите импорт из Outlook 2010/2013/2016.

нажмите кнопку импортировать

Шаг 5: Дождитесь завершения процесса, и теперь вы сможете просматривать свои контакты Outlook на своем мобильном телефоне.

Заключение

Для обеспечения безопасности ваших данных от потерь из-за неожиданных сбоев системы, случайного удаления или запланированных обновлений, рекомендуется создать резервную копию контактов Outlook. Вы можете использовать экспорт и создание резервных копий в форматах PST или CSV. Или же воспользоваться программным обеспечением, таким как MobileTrans, чтобы прямо импортировать их на ваше мобильное устройство.

Определитесь с методом, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, после чего следуйте пошаговым инструкциям для создания резервной копии контактов.

MobileTrans - Управление контактами

Легко импортируйте контакты из файлов VCF или CSV на свои мобильные устройства. Объединяйте дубликаты контактов одним щелчком мыши.

Новые тенденции

Axel Nash

Axel Nash

Главный редактор

mobiletrans petite boite
mobiletrans petite boite
MobileTrans - Резервное копирование & Восстановление
Резервное копирование контактов, фотографий, музыки, видео, календаря, данных WhatsApp и т.д. на компьютере.
Создавайте резервную копию вашего iPhone или Android на ПК, чтобы в любое время сохранить данные в безопасности.
Восстановление файлов iTunes на устройствах Android или iOS.
download
Безопасность проверена. 5,481,347 человек уже его скачали.