3 Эффективных метода — Резервное копирование контактов Outlook

Автор: Axel Nash |
"Как я могу создать резервную копию своих контактов Outlook, чтобы избежать потери данных?"
На самом деле, создание резервных копий контактов имеет критическое значение для обеспечения безопасного хранения данных. Поэтому важно быть знакомым с этапами выполнения данной процедуры.
Outlook, как платформа, предоставляет пользователям возможность сохранять широкий список контактов, даже импортируя их с других платформ. Тем не менее некоторые люди могут столкнуться с ситуациями, приводящими к потере контактов, такими как удаление учетной записи, забытый пароль или утрата/кража телефона.
Для исключения подобных ситуаций рекомендуется проводить регулярное создание резервных копий контактов в Outlook. Это обеспечивает безопасность данных, предотвращая потерю из-за сброса настроек, повреждения устройства или утраты пароля. Чтобы узнать, как это сделать, читайте дальше.

Часть 1: Создание резервной копии контактов Outlook в формате CSV
Один из наилучших методов создания резервной копии контактов в Outlook - изначальное сохранение контактов в формате CSV или значений, разделенных запятыми. Outlook поддерживает формат файлов CSV, и это один из широко используемых типов файлов для сохранения нумерованных контактов.
Выполнение данной процедуры вручную может занять некоторое время, после чего вы сможете создать резервную копию CSV-файла на жестком диске, USB-накопителе или в облачном хранилище. Таким образом, вам необходимо выполнить определенные шаги для завершения процесса создания резервной копии.
Как это сделать?
Шаг 1: Откройте программу Microsoft Outlook и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2: В верхней части главного экрана перейдите на вкладку "Файл" на панели задач.

Шаг 3: Нажмите кнопку "Открыть и Экспортировать" на левой панели.

Шаг 4: Нажмите кнопку Импорт/Экспорт и перейдите к следующему окну.
Шаг 5: В разделе "Выбор действия" нажмите на опцию "Экспортировать в файл" в окне мастера импорта и экспорта. Нажмите "Далее".

Шаг 6:Выберите опцию "Значения, разделенные запятыми" из следующего списка. Снова нажмите кнопку Далее.

Шаг 7: В следующем окне выберите папку контактов под исходной учетной записью пользователя. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 8: Введите имя файла контактов в текстовое поле. Нажмите Готово.
Шаг 9: Появится окно выполнения импорта и экспорта, показывающее процесс экспорта файла контактов.

Шаг 10: Откройте Microsoft Excel и получите доступ к файлу контактов в формате CSV. Если он открывается легко, передача прошла успешно.
Шаг 11: Затем создайте резервную копию контактов Outlook в формате CSV на своем облачном хранилище или другом устройстве.
- Используйте USB-адаптер для сохранения файла, подключив его к компьютеру и скопировав файл на устройство.
- Войдите в свою учетную запись Gmail > нажмите на значок 3 x 3 точки > Google Диск > Новый > Загрузка файла. Выберите CSV-файл для загрузки и сохраните его в учетной записи.
Часть 2: Создание резервной копии контактов Outlook в формате PST
Рекомендуется сохранять резервные копии контактов Outlooks в формате файла .pst. Это позволит вам в дальнейшем импортировать файл PST для восстановления контактов в вашей учетной записи Outlook.
Этот метод представляет собой один из наиболее простых способов сохранения всех доступных контактов, что обеспечивает возможность их последующего восстановления в случае сбоев устройства, обновлений или других ситуаций, которые могут привести к потере данных.
Как это сделать?
Шаг 1: Откройте программу Outlook и перейдите на вкладку "Файл" на панели задач вверху.
Шаг 2: Выберите Открыть и Экспортировать > Импорт/Экспорт.

Шаг 3: Выберите опцию "Экспортировать файл" из списка в следующем окне и нажмите кнопку Далее.
Шаг 4: Выберите опцию "Файл данных Outlook (.pst)" для PST-файлов. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 5: В окне "Выберите папку для экспорта" выберите папку контактов.

Шаг 6: Переименуйте файл резервной копии и выберите место сохранения файла. Затем нажмите кнопку Готово.
Шаг 7: Измените настройки шифрования/пароля для файла, чтобы заблокировать несанкционированный доступ, и нажмите кнопку OK для завершения.
Шаг 8: Создайте резервную копию контактов Outlook в облачном хранилище или на другом устройстве для дальнейшего хранения.
Часть 3: Резервное копирование контактов из Outlook с помощью MobileTrans
Если вы хотите создавать резервные копии и сохранять контакты Outlook на своем мобильном устройстве, вы можете воспользоваться приложением MobileTrans для получения необходимой помощи.
MobileTrans - это не только мощный инструмент для передачи данных, но и универсальное средство. Он дает возможность пользователям импортировать и экспортировать контакты на/с их телефона, включая контакты Outlook. Кроме того, приложение способно автоматически удалять дубликаты контактов, сохраненных в различных учетных записях или приложениях. Теперь у вас есть возможность бесплатно управлять своим списком контактов.
MobileTrans - Управление контактами
- • Импортирует контакты из файлов CSV, VCF, из Outlook или адресной книги Microsoft на телефон.
- • Экспортирует контакты с вашего телефона в файлы CSV или VCF.
- • Экспортирует ваши контакты напрямую в Outlook и адресную книгу Microsoft.
- • Удаляет дублирующиеся контакты из разных учетных записей.
- • Приложение бесплатно.
- • Удобно в эксплуатации.
- • Передача данных, резервное копирование и восстановление.
4.5/5 ОтличноКак использовать MobileTrans для резервного копирования контактов Outlook?
Шаг 1: Подключите Android или iPhone, с которых вы импортируете контакты, к компьютеру.
Шаг 2: Установите программное обеспечение MobileTrans на свой компьютер Windows и запустите его.
Шаг 3: Когда программа откроется, перейдите в раздел "Дополнительно" > "Управление контактами".

Шаг 4: Нажмите кнопку Импорт и выберите импорт из Outlook 2010/2013/2016.

Шаг 5: Дождитесь завершения процесса, и теперь вы сможете просматривать свои контакты Outlook на своем мобильном телефоне.
Заключение
Для обеспечения безопасности ваших данных от потерь из-за неожиданных сбоев системы, случайного удаления или запланированных обновлений, рекомендуется создать резервную копию контактов Outlook. Вы можете использовать экспорт и создание резервных копий в форматах PST или CSV. Или же воспользоваться программным обеспечением, таким как MobileTrans, чтобы прямо импортировать их на ваше мобильное устройство.
Определитесь с методом, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, после чего следуйте пошаговым инструкциям для создания резервной копии контактов.
MobileTrans - Управление контактами
Легко импортируйте контакты из файлов VCF или CSV на свои мобильные устройства. Объединяйте дубликаты контактов одним щелчком мыши.
Новые тенденции
Лучшие блоги
Все темы



Axel Nash
Главный редактор