Как улучшить безопасность OneDrive

С ростом популярности технологий, безопасность файлов Microsoft OneDrive стала быстрорастущим бизнесом, предоставляя пользователям большое удобство для совместного использования и синхронизации данных и информации безопасным и надежным способом.

• Часть 1. Что обеспечивает безопасность OneDrive по умолчанию?
• Часть 2. Что можно сделать для повышения безопасности OneDrive
• Часть 3. Советы

Часть 1. Что обеспечивает безопасность OneDrive по умолчанию?

Просто взглянув на название "OneDrive Security", мы сможем понять, для чего это предназначено, однако, чтобы получить представление о его функциях и преимуществах, продолжайте читать. OneDrive secure по умолчанию использует некоторые меры шифрования, аналогичные большинству поставщиков синхронизации и обмена данными. Например, файлы, хранящиеся во всех учетных записях OneDrive secure, кодируются при передаче с использованием SSL, тогда как OneDrive для предприятий также обеспечивает шифрование с восстановлением, что означает, что данные, хранящиеся в личной учетной записи, уязвимы. Кроме того, OneDrive для предприятия также позволяет шифрование для каждого файла, что разрешает использовать отдельный ключ шифрования для каждого файла, это означает, что в случае выполнения злонамеренной активности доступ может быть только к одному файлу, а не ко всей учетной записи.

В целом, безопасность файлов OneDrive включает функцию двухфакторной аутентификации, которая обеспечивает дополнительную безопасность хранимой информации.

Часть 2. Что можно сделать для повышения безопасности OneDrive

Хотя существует множество методов повышения безопасности OneDrive, мы описали наиболее эффективные способы сделать это.

Создайте надежный пароль: первое и самое важное - это установка надежного и уникального пароля. В основном это связано с тем, что существует множество онлайн-сервисов, которые используют ваш электронный идентификатор для подтверждения вашей личности. Если посторонний получит доступ к вашей учетной записи, он может попытаться сбросить ваш пароль, используя вашу электронную почту, и получить пароли для других приложений, таких как покупки и банки. Кроме того, есть и другие вещи, о которых следует помнить, и которые упомянуты ниже:

а) Никогда не используйте один и тот же пароль для разных учетных записей.

б) Вместо использования одного слова, такого как "password" или "Alpha", используйте несколько слов, например «Pure786» или «Tiger123».

в) Избегайте использования общих паролей, таких как "password" или ваше имя или дата рождения, которые можно легко угадать.

г) Используйте символы или заглавные буквы в пароле, чтобы сделать их уникальными и трудными для угадывания.

Вставьте данные безопасности в свою учетную запись Microsoft: такую информацию, как ваш контактный номер, контрольный вопрос и ответ, а также альтернативный адрес электронной почты - это все можно добавить в вашу учетную запись для повышения уровня безопасности. Сделав это, вы сможете восстановить свой пароль и подтвердить свою личность всякий раз, когда ваша учетная запись будет взломана.

Используйте двухэтапную проверку. Еще один отличный способ повысить безопасность OneDrive secure - это использовать двухэтапную проверку. Этот метод обеспечивает безопасность, предлагая вам ввести код безопасности, который предоставляется вам во второй раз, когда вы пытаетесь войти в систему с ненадежного устройства. Этот процесс также называется двухфакторной аутентификацией, а некоторые пользователи иногда называют его "2FA". Этот метод чрезвычайно полезен: если бы кто-то каким-то образом угадал ваш пароль, но все же для него будет практически невозможно взломать вашу учетную запись.

Резервное копирование файлов OneDrive: в этом случае перед использованием этой функции для резервного копирования данных вам сначала необходимо выбрать место, где эти данные будут сохранены. Вы можете выбрать диск с внешней связью, например USB-накопитель, или сохранить файлы на диск, который уже подключен к сети. Следовательно, это оптимальные варианты сохранения файлов из резервных копий от любых сбоев системы или проблем.

Еще одна вещь, о которой следует помнить при выполнении этого метода, заключается в том, что история файлов имеет тенденцию создавать резервные копии файлов, которые существуют в папках "музыка", "изображения" и других папках рабочего стола, вместе с автономными файлами, которые сохраняются на вашем компьютере. А все остальные файлы не будут сохранены, если вы вручную не добавите их в эти папки.

Для этого выполните следующие действия:

1. Коснитесь поиска после того, как проведете пальцем в правом верхнем углу экрана. (Если вы используете мышь, наведите указатель на угол в правом нижнем углу экрана, затем нажмите кнопку поиска, подняв указатель мыши вверх). На вкладке поиска введите и нажмите "Настройки истории файлов".

2. Теперь нажмите "Выбрать диск" и выберите источник, какой хотите, будь то сетевой или внешний диск.

3. В итоге, включите режим "История файлов".

Часть 3. Советы

1. Получите больше бесплатного хранилища

Существующее хранилище, предлагаемое Microsoft, составляет всего 15 ГБ для новых пользователей, для тех, кто почти не хранит какой-либо контент, такой как фотографии, музыка и т. д., в облачном хранилище, этого должно быть достаточно, однако, если вы в большинстве случаев выбираете именно это хранилище, тогда вам может понадобиться больше места. Есть несколько способов, которые вы можете выполнить, чтобы получить больше, чем выделенное хранилище, например бонус Bing, бонус телефона Samsung и, наконец, бонус camera roll. Используйте эти экспертные методы, чтобы увеличить лимит бесплатного хранилища.

2. Вставьте файл на веб-страницу

С помощью встроенных параметров в OneDrive теперь вы можете получить доступ к встроенному файлу или любому изображению, которое было только что создано или загружено, это связано с отличной совместимостью OneDrive с веб-версией Word, Outlook и т. д., где многие люди создают истории, таблицы Excel, заметки или даже презентации PowerPoint.

3. Защитите паролем OneDrive на мобильном устройстве

Это уже повторялось несколько раз, основная цель защиты ваших данных или файлов, хранящихся в OneDrive, заключается в использовании пароля без общего доступа, это применимо не только к ПК или ноутбукам, но и к мобильным телефонам.

4. Напрямую загружайте файлы Office в OneDrive

Чтобы понять это, просто откройте любой продукт Office, это может быть excel, word или любой другой продукт на вашем устройстве Windows. Теперь с компьютера Windows перейдите к файлу, сохраните его и выберите OneDrive. В будущем сохраните все свои файлы здесь для повышения безопасности.

5. Создайте общий альбом изображений

Чтобы создать это, начните с создания папки в OneDrive. Вы увидите информационную кнопку в углу папки, нажмите на эту кнопку и переместитесь в раздел общего доступа. Теперь пригласите своих друзей или знакомых, нажав "Добавить людей". Сделав это, вы сможете получить прямую ссылку или даже поделиться ею в социальных сетях или отправить по электронной почте.

В целом, эта статья, несомненно, поможет вам повысить безопасность файлов OneDrive и обезопасить вашу конфиденциальную информацию.