7 малоизвестных преимуществ и недостатков Mobile Device Management

Благодаря своей доступности и высокой надежности мобильные телефоны стали нормой в крупных организациях. Они помогают сотрудникам упорядочить различные ежедневные операции и выполнять их с большей точностью. Но интегрировать мобильность в компанию (или стартап) не так просто, как кажется.

Для того чтобы все мобильные телефоны соответствовали требованиям компании, необходимо использовать специальное MDM-приложение.

Прочитайте это руководство, чтобы лучше понять плюсы и минусы внедрения MDM в бизнесе и решить, как MDM может помочь вам повысить производительность в вашей организации.

Часть 1: Секреты MDM - Какова цель Mobile Device Management?

Общая идея заключается в том, чтобы контролировать удобство использования мобильных устройств. MDM-инструмент позволяет определять механизм безопасности, добавлять или удалять приложения, изменять настройки устройства и т.д.

Часть 2: Что вы не знали о преимуществах управления мобильными устройствами

Теперь, когда вы знаете, как работает Mobile Device Management, давайте рассмотрим преимущества MDM и почему компании будут нуждаться в нем в 2021 году.

1. Удаленное управление устройствами

Удаленное управление - это основная причина, по которой вам следует рассмотреть возможность внедрения MDM в вашей организации. Когда в вашей компании тысячи мобильных устройств, бывает сложно управлять ими и внедрять лучшие механизмы безопасности. В результате устройства становятся уязвимыми для неожиданных проблем с безопасностью и значительных краж данных.

К счастью, с MDM-решением дело обстоит иначе. С помощью MDM-инструмента вы можете удаленно развернуть нужный механизм безопасности на всех устройствах и обеспечить их сохранность. Удаленное управление также облегчает мониторинг активности пользователей и гарантирует, что ни один сотрудник не сможет получить доступ к несанкционированному контенту на своих устройствах.

2. Лучшая безопасность

Улучшенная безопасность - еще один важнейший фактор, который делает внедрение MDM полезным в современных компаниях. Когда сотрудники приносят в компанию свои собственные устройства, неавторизованный пользователь вполне может проникнуть в сеть и украсть информацию. Не говоря уже о том, что политика BYOD (Bring Your Own Device) ставит под угрозу ценные данные вашей компании.

Но когда вы внедряете управление мобильными устройствами, становится проще защитить конфиденциальные данные компании от кражи. С помощью решения MDM вы можете решать, к каким данным могут получить доступ ваши сотрудники. Вы можете даже обновить разрешения приложений, чтобы неавторизованные сторонние приложения не могли получить доступ к конфиденциальным данным вашей организации.

3. Резервное копирование данных

Одним из главных преимуществ MDM является возможность автоматического резервного копирования критически важных данных со всех устройств. Используя решение MDM, вы можете настроить все устройства в вашей сети на автоматическое резервное копирование данных на главный сервер.

Поэтому даже если устройство исчезнет или перестанет работать, вам не придется иметь дело с потерей данных. Вы сможете легко восстановить все важные файлы из резервной копии и поддерживать работу вашего бизнеса.

4. Адаптация к эволюции бренда

Масштабируемость - еще один фактор, который делает управление мобильными Mobile Device Management (MDM) лучше, чем традиционное управление ИТ. Внедряя решение MDM, вы получаете возможность управлять тысячами устройств одновременно. Это означает, что даже если вы наберете 1 000 сотрудников вместе (необычный случай), вам не придется беспокоиться об управлении устройствами.

Просто настройте решение MDM в соответствии с возросшими целями вашей организации и поддерживайте текущие операции. Поэтому, если вы планируете расширить свой бизнес в ближайшем будущем, использование MDM-решения окажется полезным.

5. Экономически эффективный

Хотя это может показаться удивительным, использование MDM-решения также является экономически эффективным для вашей организации. С помощью MDM-решения вы можете легко реализовать политику " Bring Your Own Device " (BYOD). Таким образом, вам не придется тратить тысячи евро на мобильные телефоны для вашей организации.

А поскольку вы добавите специальный механизм безопасности с помощью MDM-решения, вам не придется беспокоиться о краже данных или других проблемах безопасности.

6. Виртуальное управление мобильными обновлениями

В любой организации установка обновлений программного обеспечения на смартфоны является самой большой проблемой. Чтобы убедиться, что все устройства обновлены, администратор должен вручную проверить каждое устройство, что отнимает много времени.

Но с внедрением MDM даже обновление программного обеспечения может быть упрощено без каких-либо проблем. Одним щелчком мыши вы можете установить все последние обновления программного обеспечения на все устройства и сэкономить драгоценное время.

7. Управление приложениями

Наконец, управление приложениями - это одно из других преимуществ MDM, которые делают его полезным активом для современных организаций. Администратор может виртуально устанавливать новые приложения и даже удалять ненужные приложения со всех устройств. Это также позволяет администратору управлять хранением данных практически на всех устройствах и не загромождать их.

Часть 3: Малоизвестные недостатки управления мобильными устройствами

Как и все остальное, даже Mobile Device Management имеет некоторые недостатки. Давайте рассмотрим некоторые из минусов внедрения MDM, с которыми сталкиваются многие организации.

❶ Требуются отчеты по аудиту безопасности

Необходимо регулярно проводить аудиты безопасности и составлять специальные отчеты. К сожалению, аудит безопасности - это трудоемкая задача, требующая много времени и сил.

❷ Системная интеграция

Если вы управляете несколькими мобильными устройствами в своем бизнесе, важно, чтобы ваша внутренняя система могла справиться с возросшей нагрузкой. Если ваш текущий бэкенд не поддерживает большое количество трафика, вам придется настроить его или заменить на более надежный бэкенд, что опять же займет много времени и будет стоить дорого.

❸ Определите политику компании

Сначала необходимо определить политики компании, а затем соответствующим образом настроить предпочтения MDM. Но для определения политик компании вам понадобятся ИТ-эксперты, знакомые с внедрением MDM-решений.

Основные выводы из этого эпизода

● На этом мы завершаем наше руководство по основным преимуществам и недостаткам внедрения MDM в организации.

● На данный момент очевидно, что внедрение MDM полезно для всех компаний, как больших, так и малых.

● Применяя правильный подход к внедрению MDM, вы сможете легче удовлетворить требования вашей организации к мобильности и обеспечить безопасность данных.