2 проверенных способа экспорта контактов Outlook в Excel

название:

2 проверенных способа экспорта контактов Outlook в Excel

название:

Как экспортировать контакты Outlook в Excel, экспорт контактов Outlook в excel

описание:

Вы хотите экспортировать контакты Outlook в excel? Мы рассказали об идеальных методах, на которые вы всегда можете положиться, чтобы выполнить работу в несколько кликов.

art_id:

10127655

page_url:

/contact-manage/export-outlook-contacts-to-excel.html

page_title:

Как экспортировать контакты Outlook в Excel

содержание:

Можно ли экспортировать контакты Outlook в электронную таблицу Excel?

Да, вы можете экспортировать контакты Outlook в excel! Сохранение контактов Outlook в файле excel делает их доступными в формате CSV, что является самым простым способом обмена контактами из одной программы в другую.

Многие люди и предприятия используют Outlook в качестве основной почтовой службы для управления контактами. Но, к сожалению, это неэффективно для большого количества контактов.

По этой причине мы создали это руководство, чтобы помочь пользователям освоить два проверенных метода экспорта контактов Outlook в excel. Так что возьмите стакан сока, сядьте поудобнее и оставайтесь с нами, пока мы проводим вас через весь процесс.

Часть 1: Экспорт адресной книги Outlook в Excel

Адресная книга Outlook - это как виртуальная папка в Outlook, которая позволяет пользователям только просматривать и использовать сохраненные в ней контакты, но вы не можете экспортировать контакты из папки в другой файл.

Здесь мы познакомим вас с действенным методом, который вы можете использовать для экспорта адресной книги Outlook в excel без особых усилий.

Выполните следующие шаги, чтобы завершить действие;

Шаг 1:Во-первых, необходимо создать новую электронную почту Outlook. Просто откройте программу 'Outlook' на своем компьютере. Затем нажмите "Главная" и выберите "Новое письмо", чтобы создать новое письмо.

Шаг 2:Выберите "Сообщение" на верхней панели и нажмите на кнопку "Кому" в разделе тела сообщения, как показано на скриншоте ниже.

Шаг 3:Перейдите в поле 'Выбрать имена' > нажмите на выпадающий список 'Адресная книга' и выберите 'Список адресов Gran'.

• Теперь, удерживая клавишу "Shift", нажмите на первый и последний контакты, чтобы выбрать все контакты > Нажмите "Кому", чтобы добавить все контакты в качестве получателей электронной почты. Затем нажмите "Ок", чтобы продолжить.

Шаг 4:Вернитесь в окно "Сообщение" и выделите все адреса получателей в поле "Кому", затем скопируйте их в буфер обмена с помощью CTRL+C.

Шаг 5:Откройте "Excel" на своем компьютере, создайте новую рабочую книгу > щелкните правой кнопкой мыши на пустой ячейке и выберите "Сохранить только текст" из выпадающего списка. Затем вставьте скопированный список глобальных адресов в буфер обмена.

Шаг 6:Выделите все ячейки, содержащие адрес, затем перейдите на верхнюю панель и нажмите "Данные"> "Текст в столбцы".

Шаг 7:Выберите 'Delimited' из опций на новой странице, затем нажмите 'Next', чтобы продолжить.

• В следующем окне поставьте галочку напротив 'Точка с запятой' и нажмите 'Готово'. При этом будут вставлены все контакты из глобального списка адресов.

Шаг 8:Выделите все ячейки с контактами и нажмите 'CTRL+C' для копирования. Затем щелкните правой кнопкой мыши на пустой ячейке и выберите "Транспонировать (T)" из списка меню.

Шаг 9:Наконец, нажмите "Файл" и выберите "Сохранить". В окне 'Сохранить' выберите нужное хранилище для сохранения файла Excel, введите имя файла и нажмите кнопку 'Сохранить' для завершения действия.

Вы успешно импортировали адресную книгу Outlook Global в Excel.

Часть 2: Экспорт группы контактов Outlook в Excel с помощью копирования и вставки

Вы можете легко экспортировать группу контактов Outlook в excel, используя метод копирования и вставки. Этот метод может показаться невозможным, но он постоянно работает. Кроме того, он более прост по сравнению с методом, описанным ранее.

Приведенные ниже подробные шаги покажут вам, как экспортировать группу контактов Outlook в excel с помощью копирования и вставки.

Шаг 1: Запустите приложение Outlook на компьютере > найдите "Вид людей" в левом нижнем углу экрана и нажмите на него.

Шаг 2:Найдите опцию "Список" в окне "Текущий вид" и нажмите на нее.

Шаг 3:Теперь выберите контакты, которые вы хотите скопировать, затем нажмите 'CTRL+C', чтобы скопировать их в буфер обмена вашего компьютера.

Шаг 4:Наконец, откройте программу Excel на компьютере > Создайте новую рабочую книгу и вставьте туда скопированные контакты. Это так же просто, как A, B, C!

Часть 3: Какая разница между CSV и Excel?

И Excel, и CSV облегчают людям хранение данных в табличной форме. Однако это не означает, что они работают одинаково. Ознакомьтесь с приведенной ниже сравнительной таблицей, чтобы получить более полное представление о разнице между CSV и Excel

Завершение

Экспорт контактов Outlook в Excel не должен быть сложной задачей. В статье выше мы объяснили все пошаговые инструкции для различных методов, которые вы всегда можете использовать для экспорта контактов Outlook в Excel. Вы можете использовать форму "копия и последняя" или прямую эксплуатацию через приложение Outlook. Кроме того, мы считаем, что теперь вы должны понимать разницу между CSV и Excel. Так что