Как импортировать контакты в Outlook из CSV, Excel, vCard, PST и более

Хранить все контакты в одной базе данных может быть непросто, поскольку у людей одновременно существует множество активных учетных записей. Но можно легко импортировать контакты CSV в Outlook и другие подобные типы скомпилированных списков контактов.

Существуют различные методы импорта контактов в Outlook из Excel, CSV, PST, форматов файлов vCard и многих других. Здесь мы обсуждаем лучшую тактику для осуществления этих конверсий. Читайте дальше, если вам интересно узнать.

Часть 1: Импорт контактов в Outlook из электронной таблицы Excel

Многие пользователи хранят свою личную и/или деловую информацию на своих компьютерах в виде файлов электронных таблиц. Люди могут использовать эту платформу для прямого импорта списка контактов в программу Outlook 2013 и Outlook 2018.

Однако программа не принимает полные рабочие книги Excel с большим количеством страниц. Вместо этого вы должны сначала преобразовать его в CSV-файл и импортировать контакты из CSV в Outlook.

Если вы задаетесь вопросом как импортировать адреса электронной почты из excel в Outlook, здесь описаны шаги.

Как это сделать?

Шаг 1: В Excel щелкните курсором на рабочем листе со всеми контактами.

Шаг 2: Нажмите Файл > Сохранить как.

Шаг 3: Определите место сохранения файла. Также выберите файл "CSV (Comma delimited) (*.csv)" в диалоговом окне "Сохранить как тип". Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 4: Диалоговое окно объяснит детали совместимости файлов. Нажмите OK.

Шаг 5: Выберите "Да", чтобы сохранить текущий рабочий лист в виде CSV-файла из формата XSLX.

Шаг 6: Откройте программу Outlook и перейдите на вкладку Файл в верхнем разделе ленты.

Шаг 7: Нажмите на Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.

Шаг 8: В следующем окне выберите "Импорт из другой программы или файла"> Далее.

Шаг 9: Выберите Comma Separated Values в следующем выборе и снова нажмите на кнопку Next. Найдите файл, который вы будете импортировать.

Шаг 10: В меню Параметры выберите импорт дубликатов, создание дубликатов или замену дубликатов.

Шаг 11: Нажмите кнопку Next (Далее) и выберите папку назначения. Вы увидите папку Контакты как выбор по умолчанию; сохраните ее или измените на новую/другую папку. Снова нажмите кнопку Далее.

Шаг 12: Установите флажок рядом с "Импортировать *имя вашего CSV-файла*".

Шаг 13: После этого выберите иконку Map Custom Fields с элементами 'From', 'To', 'First Name', 'Name', 'Last Name' и другими.

Шаг 14: Выполните ручную работу по составлению карты. Например, на правой панели прокрутите вниз и найдите "Другой адрес". Затем нажмите на знак (+) рядом с ним, чтобы развернуть поле и выбрать нужный тип.

Шаг 15: Перетащите выбор Cell Ph на левой панели, вставьте его в выбор на правой панели, а затем сделайте то же самое для всех значений, перетаскивая их в соответствующие поля Outlook на правой панели.

Шаг 16: Нажмите кнопку "Готово", чтобы импортировать все электронные письма из excel в Outlook. Чтобы просмотреть контакты, нажмите на значок "Люди" в нижней части навигационной панели.

Часть 2: Импорт контактов CSV в Outlook

Пользователи могут создать файл формата Outlook CSV для сохраненного списка контактов в некоторых различных программах электронных таблиц или баз данных. При подготовке этого файла необходимо проверить подходящие заголовки решения.

Не принципиально, чтобы они идеально совпадали с адресной книгой Outlook. Просто импортируйте CSV в Outlook без проблем и вручную сопоставьте столбцы с полями.

Как это сделать?

Шаг 1: В верхней части ленточной панели программы Outlook перейдите на вкладку Файл.

Шаг 2: Нажмите на Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.

Шаг 3: В Мастере импорта и экспорта выберите из списка опцию "Импорт из другой программы или файла" и нажмите Далее.

Шаг 4: В следующем окне "Экспорт в файл" выберите опцию "Значения, разделенные командами" > Далее.

Шаг 5: В следующем диалоговом окне найдите свой файл CSV и дважды щелкните по нему, чтобы выбрать его.

Шаг 6: В поле "Импорт файла" выберите один из трех вариантов:

• Замените дубликаты импортированными элементами
• Не импортируйте дублирующиеся элементы
• Разрешить создание дубликатов

Удар Следующий.

Шаг 7: На следующем экране выберите папку Контакты > Далее.

Шаг 8: Нажмите кнопку Готово.

Часть 3: Импорт контактов в Outlook из файла vCard

Для пользователей iPhone лучшим форматом для импорта контактов Outlook 2010 или более новых версий является формат файла vCard. Вы можете легко импортировать их в программу Outlook с помощью предустановленных функций импорта/экспорта по одному или сразу нескольких контактов.

Решение 1: Импортируйте файлы VCF с одним контактом в Outlook.

Прямое использование электронной почты для импорта файлов VCF в учетную запись Outlook. Шаги для этого просты, но могут занять немного больше времени, если повторять шаги для всех файлов по очереди.

Как это сделать?

Шаг 1: В теле сообщения электронной почты выберите файл vCard. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию "Добавить в контакт Outlook".

Шаг 2: В разделе "Контакты" нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Решение 2: Импорт файлов VCF с несколькими контактами в Outlook

По умолчанию вы не можете импортировать более одного контакта в формате файла vcf для импорта в учетную запись Outlook. Однако вам придется преобразовать файл VCF в формат CSV, а затем CSV в Outlook.

Как это сделать?

Шаг 1: Импортируйте файл VCF в Gmail, а затем экспортируйте эти контакты в CSV-файл Outlook.

Шаг 2: Откройте Outlook и перейдите в раздел Контакты > Управление контактами > Импорт и экспорт контактов.

Шаг 3: Импорт в виде файлов CSV.

Часть 4: Копирование контактов из PST-файла в Outlook

Точно так же, как вы можете копировать адреса электронной почты из excel в Outlook, можно сделать то же самое для файлов PST и отправить их в Outlook. Программа поддерживает формат PST или Personal Storage Table. Это специализированный тип файла, который пользователи Exchange Client, Outlook и Microsoft могут использовать для хранения данных.

Этот тип формата лучше подходит для людей, переносящих свои контакты с одного компьютера в другую систему или из первой учетной записи Outlook в другую. Кроме того, в этом типе формата пользователи могут переносить другие типы данных, такие как задачи, встречи и электронные письма, когда они импортируют контактную группу Outlook.

Как это сделать?

Шаг 1: Открыть Outlook. Перейдите на вкладку Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт.

Шаг 2: Выберите вариант "Импорт из другой программы или файла" и нажмите кнопку Далее.

Шаг 3: На следующей странице выберите "Файл данных Outlook (.pst)"> Далее.

Шаг 4: Нажмите курсором на "Обзор" в следующем окне и выберите файл .pst, который вы будете импортировать.

Шаг 5: Выберите предпочтительное действие с помощью дублирующих элементов в опциях меню Options. Нажмите "Далее".

Шаг 6: Для защищенных файлов .pst тщательно выполните все шаги, чтобы импортировать их без ошибок.

Например, выберите "Импортировать элементы в ту же папку в"> выберите пункт назначения Outlook Data File/почтовый ящик.

Нажмите кнопку Готово.

Часть 5: Перемещение списка контактов из CSV в Outlook.com

Когда речь заходит о том, как импортировать список контактов в Outlook, некоторые пользователи могут спутать его с Outlook.com. Однако, помимо названий и связи с электронной почтой, оба они сильно отличаются друг от друга.

Outlook - это программа электронной почты, которая входит в состав продуктов Microsoft Office и должна быть установлена в системе. Пользователи могут расширять программу с помощью макросов и надстроек, в ней есть такие функциональные возможности, как список дел, календарь и т.д.

С другой стороны, Outlook.com - это веб-сайт, который предоставляет услуги электронной почты и требует от пользователей доступа к нему через веб-браузеры. Вы можете создавать персонализированные учетные записи электронной почты и добавлять другие учетные записи электронной почты, ориентированные на Microsoft. Подобно копированию адресов электронной почты из excel в Outlook, вы можете сохранять файлы контактов CSV в версии сайта электронной почты.

Как это сделать?

Шаг 1: Выберите значок людей в нижней части страницы учетной записи Outlook.com.

Шаг 2: На странице Люди выберите Управление > Импорт контактов.

Шаг 3: Нажмите на кнопку Browse (Обзор), чтобы выбрать файл CSV.

Шаг 4: Нажмите Открыть > Импорт.

Бонус: Быстрый экспорт контактов из телефона в Outlook

Хотя все упомянутые выше процессы полезны для импорта контактов в Outlook, эти процессы могут стать сложными. Вместо этого вы можете использовать программу MobileTrans как комплексное решение для экспорта всех телефонных контактов в Outlook.

Вы можете бесплатно установить его на ПК с ОС Windows и экспортировать контакты из подключенного телефонного устройства в систему. Он также позволяет использовать другие преимущества, такие как объединение контактов, импорт файлов различных форматов и резервное копирование/восстановление контактных данных пользователей.

Кроме того, программа позволяет экспортировать файлы в форматы vCard, CSV, Outlook и Microsoft Address Book. Поэтому выполняйте процесс в соответствии с вашими потребностями. Здесь мы рассмотрим процесс выполнения этого действия специально для Outlook.

Как это сделать?

Шаг 1: Установите и запустите приложение MobileTrans на своем ПК.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Дополнительно и выберите Управление контактами.

Шаг 3: Подключите телефон к ПК с помощью кабеля USB. Программа обнаружит все сохраненные контакты.

Шаг 4: Когда все контакты отображаются в виде списка, выберите все или выбранные контакты. Нажмите кнопку Импорт/Экспорт.

Шаг 5: Выберите Outlook, и программа импортирует контакты в Outlook.

Заключение

Импортировать контакты в Outlook можно различными способами, включая передачу их в виде файлов CSV или PST, файлов Excel или через Outlook.com. Некоторые варианты, например Outlook.com, принимают только формат CSV, поэтому при необходимости сначала выполните конвертацию. Или, для более легкого переноса, используйте программу MobileTrans для переноса всех контактов в Outlook непосредственно с телефонного устройства.

В конечном итоге, следуйте тому методу, который вы хотите опробовать, исходя из того, что вам больше подходит.