Удалить дубликаты контактов в Outlook — 3 удивительных метода

«Как удалить дубликаты контактов в Outlook?» Если вы часто задаете этот вопрос, снова и снова, не беспокойтесь больше!

Кажется, глупо тратить время на поиск одного контакта, когда у вас есть несколько записей об этом человеке в Outlook, чтобы как можно скорее отправить любое рабочее письмо.

Возможно, вы много раз ошибочно ввели контакт одного человека или он может дублироваться во время синхронизации устройства. В этом случае Outlook легко объединяет контакты. Вот пошаговое руководство по удалению дубликатов контактов в Outlook.

Часть 1. Объединение контактов в Outlook с помощью лучшего средства удаления дубликатов контактов

Не существует простого процесса удаления дубликатов контактов в Outlook, кроме Wondershare MobileTrans! Он может предоставить комплексное решение для решения ваших проблем, таких как передача контактов и объединение повторяющихся контактов.

Вот несколько причин, по которым вы можете использовать Wondershare MobileTrans по многим причинам, помимо объединения повторяющихся контактов в Outlook.

Вот пошаговое руководство по объединению повторяющихся контактов в Outlook с помощью Wondershare MobileTrans.

• Шаг 1. Запустите Wondershare MobileTrans на своем ПК. Затем подключите телефон (Android или iOS) к компьютеру с помощью USB-кабеля.

• Шаг 2: На вкладке «Дополнительно» выберите «Инструмент управления контентом».

• Шаг 3: Как только откроется инструмент управления контактами, вы сможете увидеть все контакты, перечисленные здесь. Нажмите «Объединить», чтобы объединить контакты.

• Шаг 4: В новом окне будут перечислены все сторонние учетные записи. Нажмите на Outlook.
• Шаг 5: Выберите контакты, которые хотите объединить, и нажмите кнопку «Объединить выбранные».

• Шаг 6: Нажмите OK, когда объединение будет завершено.

Преимущества:

• Он имеет возможность доступа к нескольким учетным записям для объединения контактов
• Бесплатное использование
• Объединяйте контакты на телефоне в несколько кликов

Недостатки:

• Вам необходимо синхронизировать контакты Outlook на телефоне

Объединение повторяющихся контактов еще никогда не было таким простым. Но с Wondershare MobileTrans вы можете получить доступ к нескольким учетным записям и удалить дубликаты контактов всего за несколько шагов.

Часть 2. Удаление дубликатов контактов Outlook вручную [по одному]

Вы можете удалить дубликаты контактов в Outlook вручную, но это может быть немного проблематично для людей, у которых более длинная адресная книга для прокрутки.

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам в этом.

• Шаг 1. Нажмите «Люди» в окне Outlook

• Шаг 2. В группе «Текущий вид» вверху нажмите «Телефон»

• Шаг 3: Длительно нажмите Ctrl и нажмите на дублированные контакты, которые хотите удалить.
• Шаг 4: Нажмите «Удалить» или «Ctrl+D», чтобы удалить выбранные контакты.

Преимущества:

• Удобный для пользователя
• Удобная навигация

Недостатки:

• Не подходит для многочисленных контактов

Часть 3. Удаление дубликатов контактов в Outlook путем импорта и экспорта

Если в вашей адресной книге много дублированных записей о контактах, то нецелесообразно выбирать их по очереди, а затем удалять их. Вместо этого в Outlook есть встроенный мастер импорта/экспорта для управления контактами.

Вот пошаговый процесс удаления дубликатов контактов в Outlook.

• Шаг 1. Нажмите «Люди» в интерфейсе Outlook
• Шаг 2. В раскрывающемся списке «Мои контакты» нажмите «Контакты»

• Шаг 3: Выберите «Новая папка» в раскрывающемся списке и присвойте этой папке уникальное имя. Теперь вернитесь в «Контакты» и расширьте список контактов

• Шаг 4: Нажмите Crtl+A, чтобы выбрать все контакты и переместить их в новую папку, созданную ранее
• Шаг 5: Перейдите в «Файл» и нажмите вкладку «Импорт и экспорт» слева

• Шаг 6: Нажмите «Импорт/экспорт» на главном экране, а в открывшемся окне выберите «Экспорт в файл»
• Шаг 7. Выберите значения, разделенные запятыми, в новом окне

• Шаг 8: Появится новое окно. Выберите папку, которую вы создали ранее, и нажмите «Далее»
• Шаг 9. Найдите место, которое вы хотите сохранить в папке, нажмите «Далее», а затем нажмите «Готово».

После этого вам нужно будет импортировать контакты обратно в Outlook. Вот шаги, которые необходимо предпринять для этого,

• Шаг 1: Перейдите в «Файл» и выберите «Импорт/экспорт» на вкладке «Импорт и экспорт».
• Шаг 2. Выберите значения, разделенные запятыми.
• Шаг 3: На следующем экране выберите импортировать ранее экспортированный файл и выберите «Не импортировать повторяющиеся элементы».

• Шаг 4. Найдите папку, которую вы экспортировали ранее, выберите папку «Контакты» по умолчанию и нажмите «Готово», чтобы завершить процесс

Преимущества:

• Удобно удалять несколько дублированных контактов

Недостатки:

• Это может оказаться утомительной задачей для пользователей, которые не знакомы с программным обеспечением.
• Это может быть немного сложно

Бонус: почему в моем Outlook полно повторяющихся контактов?

Ниже перечислены наиболее распространенные причины. Тем не менее, вы можете попытаться избежать их в будущем.

Синхронизация контактов между устройствами: один и тот же контакт может находиться на разных устройствах или в разных почтовых учетных записях. Как только вы синхронизируете Outlook с другими, дубликаты существуют.

Добавьте дубликаты контактов: вы можете сохранить контактную информацию одного человека несколько раз.

Люди используют разные учетные записи электронной почты: Outlook создает дубликаты записей для одних и тех же людей, когда они отправляют вам сообщения с разными учетными записями.

Заключение

Одна и та же задача может занять несколько часов при удалении дубликатов контактов в Outlook в большом количестве. Вы сами решаете, какой метод удалить дубликаты контактов в Outlook, но чтобы свести к минимуму усилия и ускорить процесс, мы настоятельно рекомендуем использовать Wondershare MobileTrans, поскольку он может решить проблему всего за несколько кликов.