Как экспортировать текстовые сообщения в Excel: 3 простых способа

Axel Nash
Axel Nash Была первоначально опубликована Nov 13, 24,
обновлена Nov 16, 24
примечание к значку
«Привет, ребята, у меня есть тонны важных текстовых сообщений на моем телефоне, которые мне нужно сохранить для работы. Кто-нибудь знает, как экспортировать SMS в Excel? Я слышал, что это возможно, но не уверен, с чего начать. Любая помощь будет оценена по достоинству!»

Если вы когда-нибудь оказывались в подобной ситуации, задаваясь вопросом как экспортировать текстовые сообщения в Excel, вы не одиноки. Многим людям необходимо сохранять свои SMS-переписки по разным причинам - от хранения важных деловых сообщений до сохранения заветных личных воспоминаний.

Хорошая новость заключается в том, что существует несколько способов экспорта SMS в Excel, и в этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее эффективных методов, которые помогут вам решить эту задачу.

Мы обсудим, почему вам может понадобиться экспорт SMS в Excel, рассмотрим пошаговые методы и дадим несколько полезных советов, чтобы вы не потеряли ни одного важного разговора в процессе.

Итак, если вы готовы узнать, как экспортировать текстовые сообщения в Excel, давайте приступим!

изображение темы
В этой статье
    1. Метод 1: Используйте MobileTrans для экспорта текстовых сообщений на компьютер
    2. Метод 2: Использование приложения SMS, резервного копирования и восстановления
    3. Метод 3: Экспорт SMS в Excel через приложение Super Backup and Restore App

Часть 1: Зачем экспортировать SMS в Excel?

Прежде чем мы рассмотрим методы экспорта SMS в Excel, давайте разберемся, зачем вам это нужно.

Существует несколько веских причин для экспорта текстовых сообщений в Excel, и мы привели их в таблице ниже:

Причина Описание
Деловые записи Сохраняйте рабочие тексты. Хорошо подходит для переговоров с клиентами и заказов.
Юридические потребности Сохраняйте тексты для судебных дел. Полезно для урегулирования споров.
Личное использование Сортируйте свои чаты. Легко найти старые разговоры.
Резервное копирование Сохраняйте важные тексты. Не потеряйте их, если телефон сломается.
Изучение данных Ищите закономерности в своих текстах. Используйте инструменты Excel.
Удобный обмен Быстро делитесь определенными чатами с другими.
Новый телефон Переносите тексты на новый телефон. Работает и для iPhone, и для Android.
Сохранить место Очистите память телефона. Храните тексты на компьютере.

Как видите, есть много веских причин экспортировать текстовые сообщения в Excel. Теперь, когда мы поняли «почему», давайте перейдем к «как».

Часть 2: Как экспортировать текстовые сообщения в Excel?

В этом разделе мы рассмотрим три различных метода экспорта SMS в Excel. Независимо от того, хотите ли вы экспортировать текстовые сообщения iPhone в Excel или используете устройство Android, вы найдете решение, которое подойдет именно вам.

Метод 1: Используйте MobileTrans для экспорта текстовых сообщений на ПК

Одним из самых простых и надежных способов экспорта SMS в Excel является использование инструмента под названием MobileTrans. Это программное обеспечение позволяет экспортировать текстовые сообщения с устройств Android и iOS на компьютер, а затем сохранять их в формате Excel.

Вот почему MobileTrans лучше, чем два других перечисленных ниже метода:

  • Универсальная совместимость: MobileTrans работает как с iPhone, так и с Android, в отличие от других методов, ориентированных на Android.
  • Прямой экспорт в Excel: Программа экспортирует данные непосредственно в формат Excel, избавляя вас от необходимости конвертировать их из XML или CSV.
  • Удобный интерфейс: Программа имеет простой, удобный в использовании интерфейс, не требующий технических знаний.
  • Дополнительные возможности: MobileTrans предлагает другие возможности передачи данных и резервного копирования, что делает его более универсальным инструментом.

Wondershare MobileTrans

Легко перенести данные с телефона на компьютер

  • - Нет потери данных. Нет утечки данных.
  • - Поддержка различных данных, включая файлы, фотографии, видео, приложения, контакты и т.д.
  • - Совместимость с тысячами типов устройств на базе Android и iOS.
4,085,556 скачиваний
логотип trustpilot 5 звёзд 4.5/5 Отлично

Вот как это сделать:

Шаг 1: Установите MobileTrans   на свой компьютер. Подключите телефон к компьютеру с помощью USB-кабеля. Запустите MobileTrans и выберите «Phone Transfer» в главном меню. Выберите «Экспорт на компьютер» из списка опций.

экспорт мобильного телефона на компьютер

Шаг 2:  Выберите «Сообщения» из списка типов данных. Нажмите «Экспорт» и выберите Excel в качестве выходного формата.

выбрать сообщения

Шаг 3:  Дождитесь завершения процесса, и ваши текстовые сообщения будут экспортированы в Excel.

экспорт смс в excel mobiletrans

Использование MobileTrans - отличный вариант, если вам нужно быстро и легко экспортировать большое количество текстовых сообщений в Excel. Это особенно удобно, если вам нужно экспортировать в Excel текстовые сообщения с iPhone, так как с устройствами iOS иногда бывает сложнее работать.

Способ 2: Используйте приложение «SMS, резервная печать и восстановление».

Если вы пользуетесь устройством на базе Android и предпочитаете мобильное приложение для экспорта SMS в Excel, то приложение SMS Backup & Restore - отличный выбор.

Вот как экспортировать текстовые сообщения в Excel с помощью приложения SMS Backup and Restore:

Шаг 1: Загрузите и установите приложение SMS Backup & Restore из Google Play Store. Откройте приложение и нажмите на «Резервное копирование».

приложение для резервного копирования и восстановления смс

Шаг 2:  Выберите «Сообщения». Выберите место сохранения резервной копии (локальное хранилище или облако). Нажмите «Далее», чтобы начать процесс резервного копирования.

экран настройки резервного копирования

Шаг 3:  После завершения резервного копирования подключите телефон к компьютеру. Найдите файл резервной копии (он будет в формате XML) и перенесите его на компьютер. Откройте Microsoft Excel и перейдите в меню  Новый запрос> Из файла> Из XML.

преобразование xml в excel

Шаг 4: Excel поможет вам импортировать данные XML. Следуйте подсказкам, чтобы завершить импорт.

Этот метод немного более практичный, но это отличный способ экспортировать SMS в Excel прямо с устройства Android.

Метод 3: Экспорт SMS в Excel через приложение Super Backup and Restore

Еще одним решением для пользователей Android является приложение Super Backup & Restore. Это приложение позволяет экспортировать текстовые сообщения в CSV-файл, который можно легко открыть в Excel.

Вот как им пользоваться:

Шаг 1: Загрузите и установите Super Backup & Restore из Google Play Store. Откройте приложение и нажмите на «SMS».

приложение «супер резервное копирование и восстановление

Шаг 2:  Выберите « Резервное копирование разговоров».

кнопка резервного копирования разговоров

Шаг 3:  Приложение создаст CSV-файл со всеми вашими текстовыми сообщениями.

создать файл CSV

Шаг 4: Подключите телефон к компьютеру и перенесите CSV-файл. Откройте Microsoft Excel и перейдите в меню «Файл» > «Открыть». Найдите и выберите CSV-файл, который вы перенесли с телефона. Теперь ваши текстовые сообщения будут отображаться в формате Excel.

Этот способ особенно удобен, если вы хотите экспортировать SMS в Excel в формате, который уже совместим с программами для работы с электронными таблицами.

Часть 3: Советы по экспорту SMS в Excel без потери разговоров

Теперь, когда мы рассказали о том, как экспортировать текстовые сообщения в Excel, давайте рассмотрим несколько советов, чтобы не потерять важные разговоры в процессе:

  • Проверьте полноту : После экспорта текстовых сообщений в Excel найдите время, чтобы пролистать их и убедиться, что все разговоры были перенесены правильно.
  • Сохраняйте потоки разговоров: При экспорте SMS в Excel старайтесь использовать метод, сохраняющий потоки разговоров. Это облегчает последующее отслеживание потока разговоров.
  • Включайте метаданные: При экспорте текстовых сообщений в Excel старайтесь включать метаданные, такие как дата, время и информация об отправителе. Этот контекст может быть очень важен для понимания ваших сообщений в дальнейшем.
  • Регулярный экспорт: Чтобы не потерять последние сообщения, установите регулярный график экспорта SMS в Excel. Это может быть еженедельное, ежемесячное или любое другое удобное для вас расписание.
  • Используйте надежное программное обеспечение:  Выбирая метод экспорта SMS в Excel, отдавайте предпочтение надежному программному обеспечению или приложениям. Это снизит риск потери данных или нарушения конфиденциальности.
  • Организуйте экспортированные данные:  После того как вы экспортировали текстовые сообщения в Excel, уделите немного времени их упорядочиванию. Можно создать отдельные листы для разных контактов или добавить фильтры, чтобы облегчить поиск.
  • Защитите экспортированные данные:  После экспорта SMS в Excel обязательно защитите файл паролем, особенно если он содержит конфиденциальную информацию.
  • Сначала протестируйте небольшие партии:  Если вы пробуете новый метод экспорта текстовых сообщений в Excel, сначала протестируйте его на небольшой партии сообщений, чтобы убедиться, что он работает правильно.
  • Сохраняйте исходные форматы: Если возможно, сохраняйте копии экспортированных сообщений в исходном формате (например, XML или CSV), а также в версии Excel. Это даст вам резервную копию на случай, если впоследствии потребуется повторно импортировать данные.

Следуя этим советам, вы можете быть уверены, что при экспорте SMS в Excel ваши разговоры будут сохранены точно и безопасно.

Заключение

Экспорт текстовых сообщений в Excel - это ценный навык, который поможет вам организовать, проанализировать и сохранить важные разговоры. Вы можете использовать специализированное программное обеспечение, например MobileTrans, или мобильные приложения, такие как SMS Backup & Restore или Super Backup, - в любом случае найдется способ, который подойдет именно вам.

Не забывайте следовать приведенным советам, чтобы не потерять важные данные при экспорте SMS в Excel.

Часто задаваемые вопросы

  • 1. Можно ли экспортировать текстовые сообщения с iPhone в Excel напрямую?
    К сожалению, прямого способа экспортировать текстовые сообщения с iPhone в Excel не существует. В iPhone нет встроенной функции для этого. Однако для экспорта текстовых сообщений iPhone в Excel можно использовать сторонние программы, например MobileTrans. Эти инструменты подключаются к iPhone, извлекают сообщения и конвертируют их в формат, совместимый с Excel. При экспорте SMS в Excel с iPhone всегда используйте надежное программное обеспечение для защиты данных.
  • 2. Как экспортировать текстовые сообщения в Excel с телефона Android?
    Телефоны Android обладают большей гибкостью при экспорте SMS в Excel. Вы можете использовать такие приложения, как SMS Backup & Restore или Super Backup & Restore, которые доступны в Google Play Store. Эти приложения позволяют экспортировать текстовые сообщения в файлы CSV, которые можно легко открыть в Excel. Также можно использовать настольное программное обеспечение, например MobileTrans, для экспорта текстовых сообщений в Excel прямо с устройства Android.
  • 3. Можно ли экспортировать в Excel только выбранные текстовые сообщения?
    Да, можно экспортировать только выбранные текстовые сообщения в Excel, хотя точный метод зависит от используемого инструмента. Многие приложения и программы, помогающие экспортировать SMS в Excel, позволяют выбирать определенные разговоры или диапазоны дат. Например, в SMS Backup & Restore можно выбрать, какие разговоры следует сохранить перед экспортом. Если выбранный вами метод не предлагает такой возможности, вы всегда можете сначала экспортировать все сообщения в Excel, а затем удалить ненужные из электронной таблицы.
Axel Nash
Axel Nash Nov 16, 24
Поделиться статьей: